Процедури та політики

 

Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

Автор, не згодний з рішенням редакції, може подати аргументовану апеляцію на e-mail відповідального редактора протягом 30 календарних днів від дати отримання рішення. Скарги щодо порушень публікаційної етики (плагіат, фальсифікація даних, порушення авторства тощо) подаються на адресу е-mail: gor.kona2016@gmail.com. Редакція розглядає скарги відповідно до рекомендацій СОРЕ та надає відповідь протягом 30 робочих днів. Анонімні скарги без наукового обґрунтування не розглядаються. Редакція гарантує конфіденційність особи скаржника.

Політика щодо використання інструментів штучного інтелекту

1. Загальні положення
Журнал визнає, що інструменти генеративного штучного інтелекту можуть використовуватися авторами при підготовці рукописів. Водночас редакція встановлює чіткі правила, спрямовані на збереження достовірності, відтворюваності та академічної доброчесності публікацій.
2. Абсолютні заборони
- Інструменти ШІ не можуть бути зазначені як автори або співавтори статті.
- Забороняється використання ШІ для генерації, фабрикації або фальсифікації наукових даних, результатів і посилань.
- Рецензентам і редакторам заборонено завантажувати рукописи в повному обсязі з персональними даними авторів до будь-яких ШІ-сервісів або LLM-моделей, що можуть порушити конфіденційність.
- Авторам забороняється пряма підготовка графічних матеріалів ШІ засобами.
Рецензентам заборонено використовувати ШІ для написання рецензій (за виключенням мовних, стилістичних, граматичних покращень та/або перекладів).
3. Допустимі випадки використання ШІ авторами
Дозволяється використання ШІ для:
- граматичної та орфографічної перевірки тексту;
- покращення стилю або перекладу (за умови, що автор перевіряє та редагує результат);
- пошуку та систематизації літературних джерел відкритого доступу;
- часткова обробка зображень за допомогою ШІ з обов'язковою вказівкою на їх ШІ-обробку;
- перевірки власного тексту на потенційний плагіат.
Важливо: Категорично забороняється використання ШІ для аналізу результатів, без контрольного формулювання висновків і рекомендацій.
4. Обов'язкове розкриття
У разі використання будь-яких ШІ-інструментів автори зобов'язані включити до рукопису розділ «Заява щодо використання ШІ» такого змісту:
"При підготовці цієї роботи автори використовували [назва та версія інструменту] для [конкретна мета – напр., перевірка граматики / переклад тексту / пошук літератури]. Після використання ШІ-інструменту(ів) автори перевірили та відредагували зміст і несуть повну відповідальність за точність і достовірність кінцевої версії публікації."
Якщо ШІ-інструменти не використовувались, необхідно зазначити: «Інструменти штучного інтелекту при підготовці цієї роботи не використовувались.»
5. Наслідки порушень
Незадеклароване або заборонене використання ШІ, виявлене на будь-якому етапі рецензування або після публікації, розглядається як порушення публікаційної етики і може призвести до відхилення рукопису або ретракції опублікованої статті.

 

Порядок ретракції (відкликання) та виправлення опублікованих статей

1. Підстави для ретракції
Редакційна колегія може ухвалити рішення про ретракцію (відкликання) опублікованої статті в таких випадках:
- виявлено плагіат або дублікат публікації;
- доведено фальсифікацію або фабрикацію наукових даних чи результатів;
- підтверджено недобросовісне авторство (ghost authorship / gift authorship / почесне авторство);
- виявлено незадекларований конфлікт інтересів;
- доведено незадеклароване або заборонене використання інструментів ШІ;
- встановлено, що процес рецензування або подання рукопису було скомпрометовано.
2. Виправлення (Corrigendum / Erratum)
Виправлення публікується, якщо виявлена помилка не впливає на основні результати та висновки, проте може ввести читачів в оману. Типові підстави: незначні технічні помилки у формулах, таблицях або рисунках; зміна складу авторів за наявності обґрунтування; незадекларований конфлікт інтересів, що не впливає на результати.
3. Процедура
1. Виявлена помилка або порушення повідомляються авторам або редактором протягом 5 робочих днів.
2. Авторам надається можливість надати пояснення та/або заперечення протягом 30 календарних днів.
3. Редколегія приймає рішення (залишити / виправити / відкликати / видалити).
4. Відкликані статті залишаються в архіві з чітким позначенням «РЕТРАКТОВАНО», датою і причиною ретракції.
5. Повідомлення про ретракцію публікується у відкритому доступі; метадані оновлюються в CrossRef та інших базах даних, де індексується журнал.
Незгода авторів з рішенням редколегії не може зупинити або затримати процес ретракції.
4. Видалення статті
У виняткових випадках (стаття порушує конфіденційність особи, є предметом судового рішення, становить загрозу безпеці) може бути видалено повний текст статті. Метадані (назва, анотація, відомості про авторів, список джерел) та повідомлення про видалення залишаються опублікованими.

 

Порядок розгляду та рецензування

Тип рецензування
Журнал застосовує однобічне сліпе рецензування (single-blind peer review): автори не знають особистостей рецензентів. Конфіденційність забезпечується редактором на всіх етапах.

Етапи та терміни розгляду рукопису
1. Первинна перевірка (1-5 робочих днів): перевірка тематики та техвимог.
2. Перевірка на плагіат (1-2 робочих дні): >20% – відхилення, 10-20% – доопрацювання.
3. Призначення рецензентів (до 10 робочих днів): залучається ≥2 незалежних фахівців.
4. Рецензування (20-40 робочих днів): незалежна оцінка за критеріями.
5. Рішення редактора: прийнято / правки / доопрацювання / відхилено.
6. Повторне рецензування (10-20 робочих днів): за потреби.
7. Прийняття до публікації.

Критерії оцінювання рукопису
- відповідність тематиці журналу та кластеру «Математика та статистика»;
- актуальність наукової проблеми та новизна результатів;
- обґрунтованість математичних методів і коректність розрахунків;
- достовірність і відтворюваність результатів;
- якість і повноту аналізу літератури;
- ясність, логічність і науковий рівень викладення матеріалу;
- відповідність вимогам академічної доброчесності.

Критерії відбору рецензентів
Рецензент повинен:
- мати науковий ступінь PhD або вище;
- мати активні публікації у відповідній галузі за останні 5 років;
- не мати конфлікту інтересів із авторами;
- не бути резидентом держав-агресорів або держав-окупантів.

Конфіденційність
Рецензенти зобов'язані зберігати конфіденційність рукопису. Використання незавершених рукописів у власних цілях без згоди авторів заборонено.

 

Публікаційна етика та редакційна політика

1. Загальні принципи
Редакційна колегія журналу у своїй діяльності керується принципами та рекомендаціями Комітету з публікаційної етики (Committee on Publication Ethics, COPE), зокрема «Принципами прозорості та найкращих практик наукових публікацій» (СОРE/DOAJ/OASPA / WAME). Журнал також підтримує декларацію DORA (Declaration on Research Assessment) щодо оцінювання наукових досліджень. Процедура рецензування та рішення про публікацію ґрунтуються виключно на науковій якості рукопису й відповідності тематиці журналу, незалежно від статі, громадянства, установи, раси чи релігійних поглядів авторів.
Журнал не співпрацює з фізичними та юридичними особами, що є резидентами держав-агресорів або держав-окупантів (Росія, Білорусь), перебувають під міжнародними санкціями або мали підтверджені факти науково-технічної співпраці після 24 лютого 2022 року.
2. Зобов'язання авторів
Подаючи рукопис, автори підтверджують, що:
- рукопис є оригінальним; усі запозичені фрагменти оформлені з посиланнями;
- стаття не публікувалася раніше і не перебуває на розгляді в іншому виданні;
- усі особи, що зробили суттєвий науковий внесок, зазначені як автори;
- усі джерела фінансування дослідження задекларовані.
3. Конфлікт інтересів
Автори повинні розкривати будь-які фінансові чи особисті стосунки, які можуть бути сприйняті як такі, що вплинули на результати дослідження. У разі відсутності конфлікту інтересів у тексті рукопису зазначається: «Автори заявляють про відсутність конфлікту інтересів».
4. Плагіат та самоплагіат
Журнал дотримується політики нульової толерантності до плагіату. Усі рукописи проходять перевірку на наявність запозичень за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення. Виявлення плагіату, маніпуляцій з цитуванням або дублювання публікацій є підставою для негайного відхилення рукопису.
5. Політика рецензування
Усі рукописи проходять процедуру подвійного «сліпого» рецензування. Рецензенти зобов'язані дотримуватися конфіденційності та об'єктивності, оцінювати роботу без особистої упередженості.
6. Конфіденційність
Редакція забезпечує конфіденційність усієї інформації про подані рукописи. Будь-яке використання неопублікованих даних рецензентами або редакцією, а також передача рукописів третім особам, чиє використання ШІ-інструментів може порушити конфіденційність рукопису, заборонено.
7. Скарги та апеляції
Автор, не згодний з рішенням редакції, може подати аргументовану апеляцію на e-mail відповідального редактора протягом 30 календарних днів від дати отримання рішення. Скарги щодо порушень публікаційної етики (плагіат, фальсифікація даних, порушення авторства тощо) подаються на адресу е-mail: . Редакція розглядає скарги відповідно до рекомендацій СОРЕ та надає відповідь протягом 30 робочих днів. Анонімні скарги без наукового обґрунтування не розглядаються. Редакція гарантує конфіденційність особи скаржника.
8. Відповідальність редакції
Редакційна колегія зобов'язана: розглядати всі рукописи об'єктивно і своєчасно; забезпечувати конфіденційність процесу рецензування; реагувати на виявлені порушення публікаційної етики; не допускати впливу будь-яких інтересів на редакційні рішення. Журнал не співпрацює з фізичними та юридичними особами, що є резидентами держав-агресорів або держав-окупантів (Росія, Білорусь), перебувають під міжнародними санкціями або мали підтверджені факти науково-технічної співпраці після 24 лютого 2022 року.
9. Контроль обсягу публікацій
В одному випуску (номері) журналу автор може опублікувати не більше однієї статті.

 

Авторські права та ліцензування

Авторське право
Автори зберігають авторське право на свої статті та надають журналу невиключне право першої публікації з умовою вільного доступу читачів.
Після публікації автори можуть вільно розміщувати статті у:
- персональних вебресурсах (особисті сайти, ResearchGate, Academia.edu тощо);
- інституційних репозитаріях за місцем роботи (eNTUKhPIIR та інших);
- тематичних та загальних репозитаріях відкритого доступу (Zenodo, arXiv тощо).
В усіх випадках є обов'язковим бібліографічне посилання на статтю із зазначенням DOI та повного вихідного запису.

Ліцензія СС BY 4.0
Усі матеріали публікуються за умовами ліцензії Creative Commons Attribution 4.0 International (СС BY 4.0). Ця ліцензія дозволяє:
- вільне копіювання та розповсюдження матеріалу в будь-якому форматі;
- адаптацію та переробку матеріалу для будь-яких цілей, у тому числі комерційних;
- за умови обов'язкового зазначення авторства та посилання на першоджерело.
Повний текст ліцензії: 
https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Депонування рукопису (АAM)
Автори мають право зберігати (депонувати) авторський прийнятий рукопис (Author's Accepted Manuscript, AАМ) в інституційному або тематичному репозитарії у відкритому доступі одразу після прийняття до публікації, без будь-яких ембарго.
Видавець рекомендує також депонувати опубліковану версію статті (Version of Record, VoR) після розміщення на сайті журналу.

Відповідальність авторів
Автори несуть повну відповідальність за достовірність наведених даних, коректність результатів і висновків, а також за дотримання прав третіх осіб.

 

Дотримання принципів та рекомендацій COPE, WAME, DORA

Редакційна колегія журналу у своїй діяльності керується принципами та рекомендаціями Комітету з публікаційної етики (Committee on Publication Ethics, COPE), зокрема «Принципами прозорості та найкращих практик наукових публікацій» (СОРE/DOAJ/OASPA / WAME). Журнал також підтримує декларацію DORA (Declaration on Research Assessment) щодо оцінювання наукових досліджень. Процедура рецензування та рішення про публікацію ґрунтуються виключно на науковій якості рукопису й відповідності тематиці журналу, незалежно від статі, громадянства, установи, раси чи релігійних поглядів авторів.

 

Архівування та довготривале зберігання

DOI та CrossRef
Кожній статті присвоюється постійний ідентифікатор DOI (префікс видавця: 10.20998), що забезпечує:
- стабільне та незмінне посилання;
- депонування повних метаданих у CrossRef;
- трасування всіх версій рукопису.
Дата публікації, зазначена на сайті та у файлі статті, повністю відповідає даті, зареєстрованій у метаданих DOI.

Інституційний репозитарій
Статті журналу депонуються у:
Електронному науково-технічному архіві НТУ «ХПІ» (eNTUKhPIIR): 
https://repository.kpi.kharkov.ua/
Національній бібліотеці України імені В. І. Вернадського: 
http://www.irbis-nbuv.gov.ua